Per rol

AI-geletterdheid voor directie, management en eigenaren

Als u een organisatie leidt, kan dit onderwerp binnenkomen als iets tussen een verplichting en een offerte in. Hier leest u wat alleen de leiding kan doen. Wie wordt eigenaar? Wat is genoeg, nu de tekst geen niveau noemt? En welke vier vragen uit onze check horen bij u?

Op deze pagina

Geen vast niveau: u legt de lat zelf

Sinds 27 juli 2026 staat er in de AI-verordening dat organisaties maatregelen nemen om de ontwikkeling van AI-geletterdheid te ondersteunen. Er staat ook bij dat daarmee geen bepaald niveau bij personen wordt gegarandeerd. Er is dus geen drempel van buitenaf die laat zien of u klaar bent.

Dat klinkt als een opluchting, maar het is lastiger dan het lijkt. Met een norm hoeft u niet zelf te bepalen wat genoeg is. Zonder norm is dat een besluit van de leiding. Wij stellen deze maat voor: het is genoeg als mensen die met AI werken kunnen uitleggen waarom ze een uitkomst vertrouwen. En als ze weten bij wie ze terechtkunnen als dat niet lukt.

Die maat is bewust geen percentage. Wij hebben geen gegevens om uw organisatie eerlijk met andere te vergelijken. Daarom publiceren wij zo'n vergelijking ook niet.

Eén eigenaar, anders blijft het van niemand

IT gaat over systemen, HR over opleiden en compliance over regels. Het onderwerp raakt alle drie en is van geen van hen. Zonder eigenaar kan het lang blijven liggen, omdat elk besluit afhangt van een ander. Met één eigenaar weet iedereen bij wie de volgende stap ligt.

De oplossing kan klein beginnen. Wijs één persoon aan die mag beslissen. Geef die een klein budget en een datum, en spreek af aan wie die persoon rapporteert. Die persoon hoeft niet alles zelf te doen. Het gaat erom dat iemand merkt wanneer het stilvalt.

In een kleine organisatie kan dat de directeur zelf zijn. Dat is prima, zolang het duidelijk is. Leg het niet als extra taak bij iemand neer zonder bevoegdheid, want dan kan het blijven liggen.

Wat een eerste kwartaal kan opleveren

  • Een lijst van tien tot twintig taken waarvoor uw organisatie echt AI gebruikt, opgehaald bij de teams zelf.
  • Een korte lijst met toegestane tools en accounts. Zo hoeft niemand zelf iets uit te zoeken of via een privéaccount te werken.
  • Drie concrete afspraken over gegevens die er niet in mogen. Concreet betekent: iedereen kan ze noemen zonder het document erbij te pakken.
  • Eén sessie per team met eigen materiaal, en per sessie één afspraak die daarna wordt nagekomen.
  • Een vaste datum om alles te herzien, zodat het niet blijft liggen tot er iets misgaat.

Wanneer hulp van buiten iets toevoegt

Het overzicht maken en afspraken vastleggen doet u zelf. U kent de processen en de mensen, en uw teamleiders hebben die kennis al. Een externe partij moet uw organisatie eerst leren kennen.

Hulp van buiten kan nuttig zijn als u denkt dat u klaar bent. Een frisse blik kan gebruik opmerken dat u heeft gemist, of een afspraak die in de praktijk niet werkt. Vraag dan wat u zelf moet aanleveren, wat de partij oplevert en hoe u daarna zelf verder kunt.

Wij leveren die hulp niet. Deze site verkoopt geen beoordeling, advies of training. De gratis uitslag noemt de eerste gaten. Wilt u daarna een ervaren blik, zoek dan iemand die uw sector kent.

De drie besluiten die bij u liggen

Het eerste besluit is de eigenaar: wie beslist, met welke bevoegdheid, en aan wie rapporteert die persoon? Het tweede is de grens: welk gebruik mag zomaar, waarvoor is overleg nodig en wat doet u hier niet? Het derde is de sfeer: wordt iemand die een AI-fout meldt daarvoor gewaardeerd of niet?

Dat derde besluit is lastig op papier te zetten. Denken mensen dat ze een fout beter kunnen verzwijgen, dan hoort u er niets van. Een procedure helpt dan weinig. Laat dus zelf zien dat melden veilig is. Bespreek ook uw eigen fouten met AI in het team. Dan weten mensen dat zij dat ook mogen doen.

Deze drie besluiten neemt u zelf. Onze gratis check meet de basis eronder: begrip, controle, afspraken over data en leren. Dat doet hij in tien vragen en ongeveer vijf minuten. U ziet meteen een score op vier onderdelen. Wij vragen geen contactgegevens, dus u kunt de uitslag intern bespreken zonder ergens aan vast te zitten.

Deze vragen uit de check horen bij uw rol

De gratis check stelt tien vragen over uw organisatie. Op deze vragen kan uw rol het antwoord geven. De andere vragen krijgt u ook in de check.

  1. De afspraken over AI houden rekening met rol, taak, doelgroep en mogelijke gevolgen.
  2. Medewerkers weten welke AI-tools, accounts en instellingen ze voor hun werk mogen gebruiken.
  3. Er zijn duidelijke regels over welke bedrijfs-, klant- of persoonsgegevens wel en niet in AI-tools mogen.
  4. De organisatie houdt bij welke uitleg en oefening er is geweest en wat ermee is gedaan.

Veelgestelde vragen

Moeten wij hier als klein bedrijf iets mee?

Ja, maar het mag klein blijven. Artikel 4 maakt geen uitzondering voor kleine organisaties. De maatregelen moeten wel passen bij uw situatie en uw gebruik. Tien mensen met twee AI-tools hebben minder werk dan vijfhonderd. Weinig gebruik betekent weinig maatregelen, en geen nul.

Wat kost dit ons?

Wij kennen uw situatie niet en noemen daarom geen bedrag. Reken in het eerste kwartaal vooral op tijd: het overzicht maken, afspraken vastleggen en één sessie per team houden. Hulp van buiten is een keuze en geen voorwaarde.

Kunnen wij dit uitbesteden aan onze IT-leverancier?

Deels. Een leverancier kan helpen met systemen en instellingen. De drie besluiten hierboven blijven van u: de eigenaar, de grens en of melden veilig is. Dat zijn geen technische keuzes, dus een leverancier kan ze niet voor u nemen.

Krijgen wij van deze check een verklaring die wij kunnen tonen?

Nee. U krijgt een globale score op vier onderdelen en een paar concrete vervolgstappen, bedoeld voor een intern gesprek. Het is geen audit, certificaat of bewijs van naleving, en wij verkopen het ook niet zo.

Tekst bijgewerkt op . Bronnen gecontroleerd op .

Naar alle rollen